効果的なメール誤送信の具体的対策

多くの企業で、うっかりミスや確認不足によるメール誤送信が起こっています。

適切な対策を講じれば、多くのケースでメール誤送信を防ぐことができます。

具体的な対策を見ていきましょう。

メール送信の際によくミスするのは、宛先の間違いや入力フィールドの記載漏れ、添付ファイルの添付漏れや誤ったファイルの添付です。

これに対する効果的な対策は、「送信待ち時間」を設定することです。

これはメール送信ボタンを押した後、一定時間が過ぎてから相手先にメールを送信する機能です。

一定時間送信を遅らせることで、その間に送ったメールの内容を確認することができます。

送信トレイに残っているメールを確認して、メールの宛先が1つ漏れていた、添付したはずのファイルが添付されていなかった等に気づいた場合、メールの編集や削除を行うことができます。

また、急いで送信する必要がある場合は「即時送信」ボタンで、「送信待ち時間」が過ぎるのを待つことなく送信することが可能です。

メールを送信したら「送信待ち時間」にチェックすることを習慣化することで、効果的にメール誤送信に対応することができます。